年终高光时刻·如何办理一场精彩的年会?

日期:2019/12/4 15:15:40 / 人气: / 来源:管理员

年关将至,员工们最关心的事儿:年终奖   年会来了,今年的年会玩儿什么?吃什么?奖品是什么?

                有钱老板们最关心的事儿:钱不是问题,如何办一场精彩的年会,留住人才,振奋士气,为来年开个好头。

                没钱老板们最关心的事儿:如何花最少的资金,办一场最好的年会。

                企业HR最关心的事儿:如何开源节流办好年会?如何让年会精彩又不出错?如何让老板和员工都满意.....大事小事,都是HR们要关心的事。

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小西文作为专业的人力资源服务平台,为各位HR们总结了几点办好一场精彩年会的干货。希望能为HR的年会工作起到帮助哦!

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一、要有“项目管理”思维


想要办好一场年会,需要利用“项目管理”的思想,对进度、人力、物力、财力、信息收集、资源、沟通、采购、决策的把控,是非常重要的。


  1. 定预算

        将总体预算进行细化,即场地的预算,各个环节的预算,奖品费用,餐费等。

    2. 定时间场地

        年关将至,各个活动场地都会紧张,所以提前订好年会场地十分重要。现在的企业中,85后,90后,乃至95后占很大的比例,想要年会效果出众,在场地的选择上可以不局限于传统的酒店或会议场所。时下流行的别墅轰趴、或是咖啡馆包场,都是不错的选择。

    3.定年会基调

         确定年会主题和基调定位。一场精彩的年会,用通俗的话来说,其核心就是“有趣、好玩”。同时要兼顾到“增加凝聚力、激活企业正能量、赋能品牌形象”的要求。这对于HR的创意及执行力,都是挑战。

    4.筹备与执行

         将筹备组和执行组定为年会的两个组,分别开展工作。定模块、定比例、定方案。(确定年会包含的具体环节、确定各个环节在整场年会中大约所占的比例、提早确定各个环节的具体方案,奖品采购奖状制作,游戏环节准备。)提前一个月下达节目要求。

    5.年会现场的把控

           签到、舞台、灯光、酒水以及节目的安排,颁奖环节及最期待的抽奖环节,会场负责人需要做到整体把控。


                  


      如何通过一场年会体现出一家公司的核心企业文化、制定来年的目标、企业文化中闪光的部分,还需要广大HR们发挥自己的创意和巧思。年会是让HR在职业生涯中快速成长的重要组成部分。无论是自己公司的年会、还是令人羡慕的“别人家的年会”,都需要凝聚大家的力量。HR们,为了年会加油啦!


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